募集・採用時における個人情報保護方針
募集・採用時における個人情報の範囲
本方針における「募集・採用時における個人情報」とは、媒体や手段を問わず、通信、印刷物等、株式会社ニトロプラス(以下、弊社)の採用活動により弊社に応募した求職者の方から、直接または間接的に提供された特定の個人を識別することのできる情報を意味します。
具体的には次の情報を指します。
- 氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、職務経歴書等のエントリーシート記載事項
- 郵便、メール等、採用・就職活動のために弊社と求職者の方が通信した履歴
- その他、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの
利用目的の表示
取得した個人情報は、弊社の採用活動および採用後の適切な雇用管理のためにのみ利用いたします。
これらの目的以外に、取得した個人情報を利用することはいたしません。
個人情報の開示・訂正・削除
取得した個人情報は、常に正確かつ最新の状態で管理されるように努めています。
個人情報の開示・訂正・削除の要請があった場合には、厳正な本人確認の後、次の分類によりそれぞれの対応を定めています。
採用活動中の方の個人情報について
本人の要請に応じて合理的範囲内で開示・訂正・削除に応じます。
ただし、採用判断に関わる情報の開示は、業務の適切な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため応じておりません。
採用された方の個人情報について
就業後は雇用管理の範囲内において管理・保管いたします。
非採用となった方の個人情報について
採用活動終了後6か月以内に、適切な方法により破棄・削除いたします。
退社された方の個人情報について
退社した日から5年間にわたり管理・保管した後、適切な方法により破棄・削除いたします。
個人情報の開示・修正・削除のご依頼には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
個人情報保護方針に関するお問い合わせ、開示・修正・削除のご依頼、募集・採用時の個人情報の取り扱いに関する苦情や相談は、恐れ入りますが、個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。
- メールアドレス
- 土日祝日、年末年始、その他弊社休業日にお問い合わせいただいた場合、返答は翌営業日以降に行います。また、お問い合わせの内容によっては回答までお時間をいただく場合がございます。あらかじめご了承ください。