個人情報保護方針
株式会社ニトロプラス(以下、弊社)は、個人情報の取り扱いに関わる全ての事柄を顧問弁護士等の専門家と相談し、次に列挙する個人情報に関する法令・規範の遵守に努めています。
また自主規制によりさらに厳格な個人情報保護方針を定め、個人情報を適切にかつ厳重に管理、保護するよう努めます。
- 「個人情報の保護に関する法律」(平成十五年法律第五十七号)
- 「個人情報保護に関するコンプライアンスプログラムの要求事項」(JIS Q 15001)
- 「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」(経済産業省告示)
- 「雇用管理に関する個人情報の適切な取り扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針」(厚生労働省告示)
この個人情報保護方針では、個人情報の取り扱いに対する弊社の考え方を説明しています。
この方針は、より一層の個人情報保護を図るため、もしくは法令やガイドライン等の制定や変更に伴う改善のため、適宜見直しを行います。
この方針を改定した場合には、随時、このページに掲示いたします。
令和3年4月16日 改定
個人情報保護への取り組み
弊社では、お客さまから個人情報をお預かりする際、業務を行う上で必要最低限の情報のみに制限しています。
個人情報は弊社の最も大切な資産であると強く認識しており、次の取り組みによって、その保護に努めています。
安全管理措置への取り組み
取得した個人情報は、保有する個人情報に対するリスクを把握し、不正アクセス、紛失、改竄、漏洩、誤用等の危険を防止するため、物理的、技術的、組織的、人的な面から、次の通り適切な安全管理措置を講じています。
物理的安全管理措置
- 個人情報の保管場所は施錠可能なキャビネットを定め、管理責任者を明確にして保管しています。
- 個人情報を取り扱う情報システムや機器、設備は高セキュリティエリアを設けて物理的に保護しています。
- 個人情報の提供を紹介会社や派遣会社等からメールで受け取る際には、ファイルの暗号化を求めています。
技術的安全管理措置
- 個人情報にアクセスできる担当者を限定しています。
- 個人情報が記載された書類等は、閲覧権限のある者にのみ開示しています。
組織的安全管理措置
- 社内で個人情報保護における遵守事項を定め、厳重な管理のもと、業務を行っています。
- 個人情報保護管理責任者を配置し、管理監督に努めています。
- 個人情報の取り扱いに対する問い合わせ窓口を設け、その連絡先を明らかにしています。
- 監査責任者を設置し、計画的な監査を行い、監査報告に応じて定期的な安全管理措置の見直しおよび改善を行っています。
人的安全管理措置
- 個人情報保護の活動に対して最新の情報を共有し、その責務の重要性を認識させ、具体的な個人情報の保護措置に習熟させるため、従業員に対しこの方針に基づく教育および研修を行っています。
- 個人情報保護管理責任者や監査責任者など弊社の個人情報保護活動を推進するメンバーにより定期ミーティングを執り行い、常にその改善に努めています。
- 従業者の採用時に非開示契約を締結しています。
第三者提供はいたしません
取得した個人情報は、次の場合を除き、第三者に開示しません。
- 事前に本人の同意がある場合
- 警察、検察、裁判所などの法的機関から提供を要求された場合
- 法令等により要求された場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
サイト上におけるお客さまの個人情報の保護について
サイト上での情報公開について
掲示板などのサービスを利用するにあたり、お客さまが自ら開示した情報は公開情報となります。充分にご注意ください。
クッキー(Cookie)について
ニトロプラス公式サイトならびに関連サイトには、お客さまの操作性向上のために「クッキー」と呼ばれる技術を使っているページがございます。
「クッキー」とは、Webサーバーがお客さまのハードディスクに目印となるごく小さなデータを保存する機能です。一部のページでは、この「クッキー」を使用して一度入力したデータを再利用し、お客さまの操作を簡便にしています。
ただし、この「クッキー」のみでお客さま個人を特定することはできません。
また、事前にご自身のブラウザーの設定を変更することで、お客さまは送信された「クッキー」を受け取るか否かを選択できます。
ログについて
ニトロプラス公式サイトならびに関連サイトにお客さまがアクセスし操作した情報を、アクセスログという形で記録しています。
ただし、これらの記録からお客さま個人を特定することはできません。お客さまのプライバシーを侵害するものではございません。
IPアドレス等の利用について
ニトロプラス公式サイトならびに関連サイトへのアクセス傾向を分析し、また発生した問題を迅速に解決するため、アクセス元のIPアドレスやドメイン等を記録する場合がございます。
ただし、これらの記録からお客さま個人を特定することはできません。お客さまのプライバシーを侵害するものではございません。
Google アナリティクスについて
ニトロプラス公式サイトならびに関連サイトでは、Google社が提供しているアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を使用しています。
Google アナリティクスではアクセス情報の収集のために「クッキー」を使用していますが、この「クッキー」のみではお客さま個人を特定することはできません。
Google アナリティクスで収集されたアクセス情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
詳しくは、次のサイトをご確認ください。
「クッキー」を無効化することで、Google アナリティクスによるアクセス情報の収集を拒否できます。
ご自身のブラウザーの設定をご確認ください。
Amazonアソシエイトについて
弊社は、Amazon.co.jpを宣伝しリンクすることによってサイトが紹介料を獲得できる手段を提供することを目的に設定されたアフィリエイトプログラムである、Amazonアソシエイト・プログラムの参加者です。
リンク先における個人情報の保護
ニトロプラス公式サイトならびに関連サイトからリンクしている弊社以外の企業または個人のサイト(ブログ、SNS等を含む)における個人情報の取り扱いについて、弊社はいかなる責任も負いません。
個人情報の開示・修正・削除のご依頼には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
個人情報保護方針に関するお問い合わせ、開示・修正・削除のご依頼、募集・採用時の個人情報の取り扱いに関する苦情や相談は、恐れ入りますが、個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。
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- 土日祝日、年末年始、その他弊社休業日にお問い合わせいただいた場合、返答は翌営業日以降に行います。また、お問い合わせの内容によっては回答までお時間をいただく場合がございます。あらかじめご了承ください。